KANSAI HELIOS Group Case Study | Website
Die Kansai Group betreibt über 60 Websites mit unterschiedlichen Systemen, Hostings und Sicherheitsstandards. Der hohe Wartungsaufwand und steigende Risiken machten eine grundlegende Neustrukturierung notwendig.
Gemeinsam mit der IT-Abteilung entwickelte inconcepts eine zentrale Multisite-Lösung mit klarer Strategie und Security-Konzept. Das Ergebnis: 80 % geringere Betriebskosten, 60 % Zeitersparnis im Content-Management und eine deutlich höhere Cyber Security.
Das konnten wir erreichen
Kostenreduktion
Durch die Konsolidierung der gesamten Website-Landschaft konnten die laufenden Betriebs- und Wartungskosten um 80 % gesenkt werden.
Effizienteres Arbeiten
Zentrale Inhalte, automatisierte Übersetzungen und einheitliche Strukturen führten zu 60 % weniger Zeitaufwand bei Pflege und Befüllung.
Erhöhte Cyber Security
Ein umfassendes Security-Konzept sorgt für einen stabilen, sicheren Betrieb und reduziert Risiken nachhaltig.
Weitere Details zum Projekt
Ausgangssituation
Die Website-Landschaft der Kansai Group war über Jahre gewachsen und besteht aus mehr als 60 einzelnen Websites. Diese wurden von unterschiedlichen Dienstleistern betreut und auf verschiedenen Hostings betrieben.
Die fehlende zentrale Struktur führte zu hohem Wartungsaufwand, eingeschränkter Aktualität der Inhalte und zunehmenden Herausforderungen in den Bereichen Sicherheit, Pflege und Skalierbarkeit.
Ziel
Ziel des Projekts war es, die bestehende Website-Landschaft der Kansai Group zu konsolidieren und langfristig effizient, sicher und skalierbar zu gestalten.
Durch eine zentrale technische Basis sollten Betrieb und Wartung vereinfacht, interne Prozesse beschleunigt und das Sicherheitsniveau nachhaltig erhöht werden – bei gleichzeitiger Reduktion der laufenden Kosten.
Strategie & Konsoldierung
Zu Beginn wurde die bestehende Website-Landschaft der Kansai Group gemeinsam mit der internen IT-Abteilung analysiert. Fokus lag auf Struktur, Zuständigkeiten, Sicherheitsstandards und laufendem Wartungsaufwand.
Auf dieser Basis entstand eine übergeordnete digitale Strategie, mit dem Ziel, die Vielzahl an Einzellösungen durch eine zentrale, langfristig tragfähige Architektur zu ersetzen.
Zentrale Multisite-Architektur
Die Umsetzung erfolgte in Form einer zentralen WordPress-Multisite-Umgebung, in der alle Länder-, Marken- und Bereichs-Websites gebündelt werden.
Durch einheitliche Templates, zentrale Wartung und klar definierte Rollen konnten Betrieb und Weiterentwicklung deutlich vereinfacht und skalierbar gestaltet werden.
Internationales Content- & Sprachkonzept
Für die internationale Ausrichtung wurde ein umfassendes Navigationskonzept für Länder, Sprachen und Inhalte entwickelt. Alle Inhalte können automatisiert in neun Sprachen übersetzt und zentral verwaltet werden.
Dies reduziert den manuellen Pflegeaufwand erheblich und ermöglicht eine konsistente Kommunikation über alle Märkte hinweg.
Dokumentenmanagement & Krisenkommunikation
Ein zentrales Dokumenten-Management-System (DMS) ermöglicht die strukturierte Verwaltung von PDFs, Datenblättern und technischen Unterlagen über alle Websites hinweg.
Ergänzend wurde eine Dark-Site-Lösung implementiert, die im Krisenfall eine schnelle, kontrollierte und sichere Kommunikation ermöglicht.
Sicherheit & Betriebseffizienz
Ein wesentlicher Bestandteil des Projekts war die Entwicklung und Umsetzung eines umfassenden Security-Konzepts. Dieses erhöht das Sicherheitsniveau der gesamten Plattform deutlich und reduziert Risiken im laufenden Betrieb.
Durch die neue Struktur konnten die laufenden Betriebs- und Wartungskosten um 80 % gesenkt sowie der interne Zeitaufwand für Pflege und Befüllung um 60 % reduziert werden.
Ergebnisse des Projekts
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